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Vous avez défini le but de votre événement, vous devez maintenant penser à la structure de votre séminaire. Dans cet article, nous allons vous aider à organiser un séminaire idéal !
La structure de votre séminaire
Avant toute chose, réfléchissez au type de séminaire que vous souhaitez organiser. En mettant en place un séminaire \u00e0 Lyon, vous allez découvrir un aspect environnemental nouveau. S’agit-il d’un séminaire pour vos clients et prospects ? Ou encore une rencontre entre experts de votre secteur ? Ce choix dépendra grandement de l’objectif. Il vous aidera à organiser la structure du séminaire c’est-à-dire la base sur laquelle vous ferez tous les choix qui suivront.
Le programme de votre séminaire à Lyon
Ensuite, établissez un calendrier pour l’organisation de votre séminaire. Il doit lister toutes les étapes, de la définition de vos objectifs à l’accueil des invités le jour même et même après si vous avez décidé de mettre en place des activités post-événement. Ce planning doit être établi le plus tôt possible et partagé avec tous les acteurs du projet afin de pouvoir respecter les délais imposés.
Les invités du séminaire professionnel
Qui allez-vous inviter à votre séminaire professionnel ? Combien de personnes souhaitez-vous accueillir ? Le nombre de participants et le type d’invités doivent être rapidement établis afin d’organiser un séminaire. Un certain nombre de choix d’organisation dépendront de vos invités, tels que la réservation du lieu, du traiteur, mais aussi de la date et du lieu de votre séminaire.
Le budget du séminaire
Au début, vous devrez avoir une idée précise du budget que vous pouvez allouer à cet événement. Pour cela, listez tous vos besoins et commencez à demander des devis pour les prestations dont vous aurez besoin (restauration, lumière, salle, intervenants...). Plus tôt vous connaîtrez votre budget, plus tôt vous pourrez faire vos recherches et vos réservations. Il faudra bien vous assurer de la disponibilité de vos prestataires et ainsi garantir que l’organisation de votre conférence se fera en toute sérénité.
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